Dönem Koordinatörleri ve Koordinatör Yardımcıları

Dönem koordinatörleri ve koordinatör yardımcıları, bir dönemdeki tüm teorik ve pratik derslerin ve ders kurullarının sorumluları olarak her eğitim-öğretim yılı başında Dekan tarafından görevlendirilen öğretim üyeleri/görevlileridir.

Görevleri

• Teorik ve pratik derslerden oluşan ders kurullarının başlangıç-bitiş ve sınav tarihleri ile final ve bütünleme sınavlarının yapılacağı tarihlerin yer aldığı akademik takvimi hazırlamak
• Sorumlu olduğu döneme ait ders programını hazırlamak, öğrencilere ve öğretim üyelerine duyurmak ve sınavların düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Sorumlu olduğu dönemin öğrenci yoklamalarının düzenli alınmasını sağlamak, kurallara uymayan öğrencilerin sınavlara girmemesi konusunda Başkoordinatörlüğe ve Dekanlığa bilgi vermek
• Ders kurulu teorik ve pratik sınavlarıyla ilgili soruları toplamak, soru kitapçıklarını bastırmak, sınav gözetmenlerini belirlemek, sınav öncesi, sırası ve sonrasında güvenliği ve düzeni sağlamak
• Ders kurulu sınav sonuçlarının doğru olarak hesaplanmasını sağlayarak açıklamak; sınav sonuçlarına yapılan itirazların en geç 2 hafta içinde değerlendirilmesini sağlamak
• Ders kurulu bittikten sonraki iki hafta içinde ders kurulu öğretim elemanlarını toplayarak uygulanan ders kurulunun genel değerlendirmesini yapmak, konu başlıklarını ve içeriğini güncelleyerek sonraki ders kurulunun taslağını hazırlayıp Başkoordinatöre sunmak
• Final ve bütünleme sınavlarının teorik ve pratik sınavlarıyla ilgili soruları toplamak, soru kitapçıklarını bastırmak, sınav öncesi, sırası ve sonrasında güvenliği ve düzeni sağlamak
• Final ve bütünleme sınav sonuçlarının doğru olarak hesaplanmasını sağlamak ve açıklamak
• Final sınavı sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine (Genius) harf notu olarak girilmesini sağlamak
• Derslerle ve sınavlarla ilgili değişiklikleri öğrencilere duyurmak
• Mazeret sınavlarını yapmak

Yetkileri

• Ders kurulunda görev alan öğretim elemanlarından ders, sınav ve değerlendirmeye ilişkin bilgi ve belge talep etmek
• Ders kurulu değerlendirmesi için ders kurulu öğretim elemanlarını toplantıya çağırmak
• Ders programı ve ders kurulu içeriğine ilişkin güncelleme önerilerini Başkoordinatöre sunmak

Sorumlulukları

• Dönemin akademik takvime uygun ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Sınavların güvenli bir şekilde yapılmasını ve sonuçların doğru hesaplanarak zamanında açıklanmasını sağlamak
• Öğrencilerin ders ve sınavlarla ilgili değişikliklerden zamanında haberdar edilmesini sağlamak
• Dönemin yürütülmesine ilişkin olarak Başkoordinatörlüğe ve Dekanlığa bilgi vermek

Staj Yöneticileri

İlgili anabilim dalı başkanı, öğrencilerin stajlarıyla ilgili olarak bir öğretim üyesini staj yöneticisi olarak görevlendirir.

Görevleri

• Staj programının taslağını hazırlamak, programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Stajlarda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde alınmasını sağlamak ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetlemek, devamsızlıktan kalan öğrencileri sınav öncesinde ilan etmek
• Staj sınavlarının ve bütünleme sınavlarının düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak ve sınav sonuçlarını Dönem Koordinatörlüğüne ve Dekanlığa bildirmek
• Stajla ilgili değerlendirmeler konusunda öğrencileri bilgilendirmek, geri bildirim formlarının doldurulmasını sağlamak

Yetkileri

• Stajda görev alan öğretim elemanlarından yoklama ve değerlendirme kayıtlarını talep etmek
• Staj programına ilişkin değişiklik önerilerini anabilim dalı başkanına sunmak

Sorumlulukları

• Stajın programa uygun, eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Staj sınav sonuçlarının Dönem Koordinatörlüğüne ve Dekanlığa doğru ve zamanında bildirilmesini sağlamak
• Öğrenci geri bildirimlerinin düzenli olarak alınmasını sağlamak